Сергей, если не сложно, напиши как вы работаете с этим?
Сейчас расскажу как мы работаем с DoR (Defination of Ready). По сути для нас это фильтр для элементов PBI на входе в Спринт (элемент должен быть Sprint Ready). Без выполнения DoR элемент в Спринт не заходит. Мы работаем семью кросс-функциональными командами. У нас DoR состоит из следующих пунктов ( с небольшими пояснениями):
1. У элемента должна быть оценка ценности от Владельца Продукта. Мы используем для этого ряд чисел - 10,20,30,50,100,200,500,1000. Оценку имеет право дать только Владелец Продукта.
2. У элемента доджна быть оценка трудоемкости от команд. Мы используем модифицированный ряд чисел Фибоначчи. Это 1,2,3,5,8,13,21,40. Оценка дается на общем PBR (Overall PBR) с представителями команд с использованием карт и "Покера планирования". Оценку имеют право давать только Команды разработки.
3. Оценка трудоемкости элемента не дожна быть выше 13. Если при оценке получается больше 13 - на Общем PBR мы разбиваем ее на более мелкие фичи, используя в основном Story Mapping. Оценка на 13, это примерно неделя работы (зависит в основном от опытности команды), т.е такой элемент с очень высокой вероятностью будет сделан в Спринте.
4. У сложных элементов с оценкой 8 и 13 должны быть приемочные критерии. Для таких элементов организуется дополнительный PBR, командный или многокомандный. Это решается на общем PBR. Решение о том, какая команда будет брать элемент в Спринт максимально откладывается до планирования.
Вся эта работа по превращению элементов в Sptint Ready проводится на PBRах - Общем, многокомандлном или командном. В результате к моменту планирования Спринта у нас есть приоритизированный список элементов со статусом Sptint Ready. На планировании команды просто выбирают себе (последовательно, в соответствии с приоритетом конечно) элементы Бэклога из этого списка. Примерно так.