Пиши, пиши... я записываю!
ну ок
первое и само важное - декомпозиция. про это все вроде знают, но не всегда понимают целевой уровень детализации.
детализация задач для инженеров должна быть до задач на 2-3дня работы, не более.
второе - безусловно трекинг времени, те все инженера, аналитики, тестировщики списывают время по задачам.
третье это планирование
тут надо смотреть на специфику задач команды
где-то тут катит канбан - те задачи берутся по факту завершения текущих или иных ключевых событий (инциденты, критичные баги итд)
где-то лучше работают спринты, оптимум это 2х недельные спринты - не больше.
соответственно на этапе планирования (это процесс проводимый совместно всей командой дабы сроки были согласованы в самой команде)
берутся задачи на спринт и он выполняется.
четвертое - взаимопомощь в команде, это очень важная штука, те любой инженер/аналитик/тестировщик всегда может попросить помощи хоть всей команды ибо если человек будет тупо долбиться головой об стену - это потеря времени и потеря эффективности.
ну и митинг на 15 минут с контролем задач каждый день - те если что-то встало,